Penyampaian Informasi publik tidak harus selalu dengan melakukan rapat atau pertemuan formal di balai kalurahan. Forum forum di lingkungan masyarakat pun bisa menjadi sarana untuk melakukan penyebaran luasan informasi.
Tim Layanan Informasi dan Dokumentasi Kalurahan Depok melihat hal ini sebagai salah satu upaya yang cukup efektif. Dengan mayoritas masyarakat yang berprofesi sebagai petani membuat penyebar luasan informasi harus dilakukan di tengah masyarakat secara langsung dikarenakan media sosial tidak akan tersentuh oleh sebagian besar masyarakat.
Tim layanan Informasi melakukan penyerbar luasan informasi publik melalui acara -acara di masyarakat seperti arisan, kegiatan siskamling dan lain-lain.
Hal ini harus dilakukan agar penyebarluasan informasi dapat sampai kepada setiap warga. Penyebarluasan informasi secara informal akan lebih efektif dibandingkan dengan forum formal dikarenakan Masyarakat cenderung jenuh dengan kegiatan yang bersifat formal.